機密書類の出張細断リサイクルサービス　エコ・ポリス

オフィスの高度情報化や効率化が進み、重要な書類でもいとも簡単にプリンタから出力されます。
膨大に増え続ける書類の管理は企業機密を保持する上でも欠かせない業務であり、例えミスプリントであっても迅速で適切な機密抹消を行わなければ、機密漏えいの原因ともなりかねません。
万一、機密が漏えいした場合、管理責任を問われるだけでなく、顧客からの信用失墜や不正競争による利益の侵害といった様々な問題が起きます。
そうなってからでは遅いのです。
そういった事態を引き起こさない為にも重要書類を確実に破棄するシステムを構築することは、企業にとって最重要課題のひとつなのです。

1.社員の不注意・過失・知識不足
複写機の中に原稿を忘れる、FAX送信先を間違える、秘密文書を机の上に放置したまま帰宅する、帰宅途中の電車内に社外秘文書を忘れる、パソコンのデータを完全に消去しないまま処理する、秘密を含んでいるのに秘密としての認識がないまま処理するなど。

2.派遣社員やアルバイト、社員（元社員）の意図的行為
個人情報を流すだけで簡単に副収入が得られる買収と利得の構図、脅迫、知人・友人による懇願などから流出するケース。個人データを高価で買い取る業者が存在しています。最近ではリストラなど、会社への恨みや不満から、秘密が漏れるケースも考えられます。

3.外部者の意図的行為・過失によるもの
清掃業者を装ってゴミの中をあさる、コンピュータシステムへのハッカー行為、オフィスに忍び込むスパイ行為、客や仕入れ業者を装って情報を入手する、興信所・調査会社などに依頼して手に入れる、処理委託会社が処理費を浮かすために不法投棄したり、ずさんな処理をした結果の漏えいなど。

いずれも、「我が社は大丈夫だから」という油断から起こり得ることばかりです。不要だからといって、機密書類の処理をぞんざいに行ってはいませんか。
個人情報は保存されているデータだけから流出するわけではありません。
不要になった書類にも個人情報はたくさん詰まっているのです。機密書類の確実な抹消は、企業存続にも関わる重大な課題です。
もう一度、個人情報の取扱いについて再確認して下さい。

機密書類の処理を業者に任せきりの処理方法では、そこから機密が漏えいする可能性があります。
そういった僅かな漏えいの可能性をなくすためにも目前で細断を行うのが一番良い方法ではないでしょうか。
シュレッダーによる機密抹消はオフィスの重要行為です。

オフィスなどでは、不用になりながらも処理されずに場所をとっている書類が多いものです。
シュレッダー処理を習慣づけることで職場環境が整い、不活性文書の抽出、検索効率の向上など情報管理・文書管理の品質にも好結果をもたらし、事務効率を向上させます。

また、焼却による文書の処理は、もはや環境問題から容認されるものではありません。
焼却による処理では地球温暖化を加速させ、限られた資源を浪費する事に繋がります。
焼却処理をやめシュレッダー処理するだけでも、環境負荷の低減になり、環境保護に役立ちます。そして、その書類くずはリサイクルされ資源を有効に活用します。

→環境保護についてはこちらもご覧下さい。

●情報漏えいの企業への影響
・信用失墜（顧客離れ、株価下落）
・巨額賠償　巨額費用
・売上低下
・行政処分（個人情報保護法による）
・株主代表者訴訟、民事訴訟が
　起こされる可能性

●個人情報保護法完全施行による影響

個人情報が流出した場合、民事での損害賠償請求に加えて、行政処分の対象となります。
（主務大臣の命令に違反した場合、6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金）
「個人情報の保護」が法律で定められることにより、人々の権利としての意識が高まり、情報の漏えい時に訴訟などの法的手段に訴えられる可能性が高まります。

エコ・ポリスでは、1時間に1トンのパワフルな処理能力をもつ大型シュレッダー搭載車「エコポリスバン」が会社まで出張し、不要となった機密書類をお客様の目の前で確実に細断、機密を抹消します。
必要な時に電話一本で呼べるので、大きなシュレッダーなどを新たに購入する必要はありません。
個人情報保護と環境問題を共に解決する「出張細断サービス」を自信をもってお勧めしております。

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